O G Ł O S Z E N I E

o naborze członków Komisji Konkursowej opiniującej złożone oferty w otwartym konkursie na realizację zadań publicznych Gminy Łapy w 2021 r. w zakresie: polityki społecznej; kultury, oświaty, sportu i zdrowia; ochrony środowiska i ekologii; wspierania aktywności mieszkańców i budowy społeczeństwa informacyjnego; ochrony zwierząt i opieki nad zwierzętami oraz w zakresie turystyki i rekreacji.

1. Informacje ogólne
2. Burmistrz Łap zaprasza przedstawicieli organizacji pozarządowych lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1057 z późn. zm.), zwanej w dalszej części ogłoszenia ustawą, działające na terenie Gminy Łapy, zwane dalej kandydatami, do pracy w Komisji Konkursowej w otwartym konkursie ofert realizowanym w trybie ustawy.
3. Za udział w pracach Komisji Konkursowej nie przysługuje wynagrodzenie i zwrot kosztów podróży.
4. Każda organizacja pozarządowa lub podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy, może zgłosić do prac Komisji Konkursowej 1 kandydata.
5. Zadania Komisji Konkursowej
6. Weryfikacja wyników oceny formalnej ofert dokonanej przez komórkę organizacyjną Urzędu odpowiedzialną za realizację konkursu.
7. Analiza i dokonanie oceny merytorycznej ofert spełniających kryteria formalne na podstawie kryteriów określonych w ogłoszeniu konkursowym.
8. Przedstawienie propozycji podziału środków finansowych przeznaczonych na realizację poszczególnych ofert wybranych do udzielenia dotacji.

 III. Skład Komisji Konkursowej

1. 3 przedstawicieli Urzędu Miejskiego w Łapach,
2. 2 przedstawicieli organizacji pozarządowych lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zgodnie z art. 15 ust. 2d ustawy, działających na terenie Gminy Łapy.

UWAGA! Zgodnie z art. 15 ust. 2 d ustawy wyłączeniu ze składu Komisji Konkursowej podlegać będą osoby wskazane przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust 3 ustawy, biorące udział w konkursie.

Zgodnie z art. 15 ust. 2f ustawy do członków komisji konkursowej biorących udział w opiniowaniu ofert stosuje się przepisy ustawy z 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 735) dotyczące wyłączenia pracownika.

1. Obowiązki członków Komisji Konkursowej
2. Rzetelne i obiektywne wykonywanie powierzonych czynności, kierowanie się wyłącznie przepisami prawa, wiedzą i doświadczeniem.
3. Czynny udział w pracach komisji.
4. Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach uniemożliwiających wykonywanie obowiązków członka komisji.
5. Nieujawnianie, bez zgody przewodniczącego komisji, podmiotom biorącym udział w konkursie oraz innym organizacjom pozarządowym informacji o przebiegu prac komisji.
6. Uprawnienia członków Komisji Konkursowej

Członkowie komisji mają prawo wglądu do dokumentów związanych z pracą komisji (oferty i załączniki) w siedzibie Urzędu Miejskiego w Łapach oraz przez system witkac.pl w terminie ustalonym z Przewodniczącym komisji.

1. Tryb pracy Komisji Konkursowej
2. Komisja wykonuje zadania na zasadach określonych w rozdziale XI Rocznego Programu współpracy Gminy Łapy z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w roku 2021, stanowiącego załącznik do uchwały Nr XXVII/220/20 Rady Miejskiej w Łapach z dnia 30 października 2020 r. w sprawie przyjęcia Rocznego Programu współpracy Gminy Łapy z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w roku 2021” (Dz. Urzęd. Woj. Podl. z 2020 r. poz. 4637), a ponadto:
3. Komisja pracuje na posiedzeniach.
4. Członkowie komisji konkursowej przed rozpoczęciem prac składają oświadczenie, że podmiot, który reprezentują lub którego są członkiem/ pracownikiem, nie złożył w danym konkursie oferty i w świetle przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego nie zachodzą przesłanki do wyłączenia ich z prac komisji.
5. Obrady odbywają się w obecności co najmniej połowy składu komisji.
6. Komisja podejmuje rozstrzygnięcia zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego, a w razie jego nieobecności – wiceprzewodniczącego.

1. Pracami Komisji kieruje Przewodniczący.
2. Zadaniem komisji jest opiniowanie ofert.
3. Ocenę kompletności oraz zgodności z wymogami formalnymi dokonuje Burmistrz Łap.
4. Komisja może prosić o złożenie, w określonym przez siebie terminie, dodatkowych informacji lub dokumentów, dostępnych podmiotowi niezbędnych w jej ocenie do zaopiniowania oferty.
5. Komisja opiniuje oferty w kolejności losowej, przyznając punkty od 0-10 wg kryteriów wskazanych w art. 15 ust. 1 ustawy oraz w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert.
6. Po zakończeniu opiniowania złożonych ofert Komisja tworzy ranking ofert według ilości uzyskanych punktów.

12. Z obrad komisji sporządza się protokół, z którym zapoznają się i podpisują wszyscy członkowie komisji. Protokół ze wskazaniem propozycji wyboru ofert, na które proponuje się udzielenie dotacji lub nie przyjęcia żadnej z ofert oraz pozostałą dokumentację konkursową przedkłada się Burmistrzowi Łap.

1. Protokół z przebiegu konkursu powinien zawierać:

1. oznaczenie miejsca i czasu konkursu,
2. imiona i nazwiska członków Komisji Konkursowej,
3. liczbę złożonych ofert,
4. wskazanie ofert odpowiadających warunkom określonym w Ustawie i ogłoszeniu o konkursie,
5. wskazanie ofert nie odpowiadających warunkom określonym w Ustawie i ogłoszeniu o konkursie lub zgłoszonych po terminie,
6. oceny Komisji,
7. ranking ofert,
8. wzmiankę o odczytaniu protokołu,
9. Protokół z przebiegu opiniowania ofert oraz pozostałą dokumentację konkursową Komisja przedkłada  Burmistrzowi Łap.

VII. Wybór kandydatów do prac w Komisji Konkursowej

1. Spośród złożonych ofert Burmistrz Łap dokona wyboru przedstawicieli organizacji pozarządowych do komisji konkursowej. Wybrani członkowie komisji zostaną niezwłocznie poinformowani o tym fakcie telefonicznie. Ponadto informacja ta zostanie opublikowana na stronie www.lapy.pl. 
2. Komisja konkursowa może działać bez udziału osób wskazanych przez organizacje pozarządowe, jeżeli:

• żadna organizacja nie wskaże osób do składu komisji konkursowej lub
• wskazane osoby nie wezmą udziału w pracach komisji konkursowej lub
• wszystkie powołane w skład komisji konkursowej osoby podlegają wyłączeniu na podstawie art. 15 ust. 2d lub art. 15 ust. 2f ustawy.

VIII. Termin i warunki złożenia dokumentów

1. Zgłoszenia kandydatów na członków Komisji Konkursowej na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia należy składać do 7 czerwca  2021 r.
2. Za termin złożenia oferty uznaje się datę wpływu zgłoszenia do Urzędu.
3. Wypełnione formularze opatrzone datą, pieczęcią, podpisane przez kandydata oraz przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji zgłaszającej należy kierować:
4. a) bezpośrednio do sekretariatu Urzędu Miejskiego w Łapach, przy ul. Gen. Wł. Sikorskiego 24, 18-100 Łapy, w zamkniętej kopercie z opisem: „Zgłoszenie do komisji konkursowej 2021 – tzw. zadania pozostałe”, lub
5. b) elektronicznie na adres: promocja@um.lapy.pl (w tytule maila wpisać: „Zgłoszenie do komisji konkursowej 2021 – tzw. zadania pozostałe”).
6. Dodatkowych informacji na temat warunków i możliwości składania dokumentów udziela p. Urszula Romualdowska, Inspektor ds. promocji i kontaktów z mediami, tel. 85 715 22 51 w. 203, adres e-mail: promocja@um.lapy.pl.